miércoles, agosto 12, 2020

Documentos De Apoyo A La Gestión

A qué esperamos para implantar las notificaciones telemáticas ...Son los que recibe una oficina o ella misma elabora para facilitar la gestión de sus asuntos.

Esta documentación tiene carácter informativo efímero, suelen carecer de valor legal o histórico.

Los documentos suelen ser sustentadores de derechos de los ciudadanos y de la propia administración al menos durante un período de su vida, suelen ser documentos originales. Pero los documentos de apoyo son copias de otros documentos o documentos repetidos y carecen de cualquier valor, salvo el meramente informativo, inmediato, por lo que pueden ser expurgados una vez utilizados.

En una oficina municipal estos documentos serían los siguientes:

Originales múltiples: son documentos originales iguales, la misma redacción, configuración física, firmas y rúbricas, pero cumplen funciones distintas y tienen diferente valor según en donde se encuentren.

En una oficina un original formará parte de un expediente, mientras que otros se utilizarán como documento de apoyo a la gestión en la misma o en otra oficina. Es el caso, por ejemplo de los proyectos técnicos que entregan los particulares cuando solicitan una licencia de obra. Lógicamente en el expediente sólo se incluirá un ejemplar. La función de los otros ejemplares será la de servir a los
técnicos municipales para la elaboración de sus informes desde aspectos técnicos diferentes.


Una vez que el trámite esté concluido, los demás ejemplares, los demás originales múltiples, que suelen ser cinco, podrán ser eliminados o devueltos a sus propietarios.

Los originales múltiples pueden adquirir gran importancia para algunas oficinas, un ejemplar puede constituir una fuente de información importante en un Servicio de Extinción de Incendios, por poner un ejemplo, pues, antes de acudir a sofocar un incendio, se puede conocer el interior del edificio concultando el proyecto.

No debe confundirse el importante valor informativo que tiene para una oficina determinada con la obligación de su conservación en soporte papel, cuando ya se conserva otro ejemplar en un expediente.

El conocimiento del funcionamiento de la administración y de la función de los documentos
será tarea prioritaria para adjudicar a estos originales el valor correcto sin provocar
dudas acerca de su conservación.

Dossieres: Son conjuntos de documentos agrupados en razón de su afinidad temática
sin que respondan a una norma de procedimiento. No deben confundirse con los expedientes administrativos que siempre son resultado de una actuación determinada.

Generalmente todas las oficinas conservan copias de los informes que emiten.

El documento válido será siempre el original, éste quedará incluido en el interior de un expediente.

El expediente podrá archivarse en la oficina que emite el informe o en otra.

Las copias carecerán de valor, pero a efectos estadísticos o como modelo para posteriores intervenciones, la oficina conservará la copia, que puede ordenar cronológicamente o por la materia el informe.

Tiene evidente valor informativo para la oficina, este valor se irá perdiendo con el tiempo, hasta que desaparezca por completo, lo que permitirá su destrucción.

Related news
  1. Lifestyle By Focus
  2. Viaje Entre Regiones
  3. Viaje Grecia
  4. Lifestyle Of Bill Gates
  5. To Lifestyle Synonym
  6. Lifestyle Icon
  7. Viaje Kenia Y Zanzibar Precio
  8. 99 Curiosidades Brooklyn 99
  9. Curiosidades Sobre O Brasil
  10. Viaje Del Cliente
  11. Curiosidades Zootropolis
  12. Curiosidades Raras
  13. Viaje Largo
  14. Viaje Largo Acordes
  15. Viaje Kenia Y Maldivas
  16. Lifestyle Zoom
  17. Viaje 2 La Isla Misteriosa Pelicula
  18. Viaje Friends And Family
  19. Lifestyle Services Group
  20. Lifestyle Questionnaire
  21. Lifestyle 48
  22. Lifestyle District
  23. Lifestyle Blog Post Ideas
  24. Viaje Virtual A Disney
  25. Curiosidades William Shakespeare
  26. Is Viaje A Noun
  27. Curiosidades Ornitorrinco
  28. Lifestyle 74
  29. Curiosidades Greys Anatomy
  30. Curiosidades Wikipedia
  31. Lifestyle 033
  32. Viaje 7 Dias Europa
  33. Viaje 3 Pelicula
  34. Viaje Util
  35. Viaje 2 Pelicula
  36. Curiosidades Outlander
  37. Viaje 6 Dias Europa
  38. Viaje 8 Dias Egipto
  39. What Lifestyle Do You Want
  40. Curiosidades Sobre Friends
  41. Lifestyle When Working Out
  42. Lifestyle Options
  43. Lifestyle 2 Nutrition
  44. Lifestyle Def
  45. 99 Curiosidades Brooklyn 99
  46. How Much Do Lifestyle Bloggers Make
  47. Viaje Censurado
  48. Curiosidades Do Mundo
  49. Curiosidades Hoy
  50. Curiosidades Two And A Half
  51. How Much Lifestyle Physical Activity
  52. Curiosidades Sobre O Brasil
  53. Viaje Maldivas
  54. With Lifestyle Meaning
  55. Curiosidades De Kid Vs Kat
  56. Curiosidades 007 Goldeneye N64
  57. Lifestyle Discount Code
  58. Viaje Wilshire And La Jolla
  59. Viaje Skull And Bones 2019
  60. Lifestyle Stores Like Urban Outfitters
  61. Curiosidades 60 Segundos
  62. Lifestyle Yacht Sales
  63. How Much Do Lifestyle Bloggers Make
  64. When Will Lifestyle Sale Start
  65. Are Lifestyle Condoms Durable
  66. Curiosidades 6174
  67. Lifestyle Expenses 5E
  68. Lifestyle Home Centre
  69. Lifestyle 360 Pearland
  70. Lifestyle Yoga
  71. Lifestyle 80
  72. Viaje Redondo A Cancun
  73. Curiosidades Rio De Janeiro
  74. Will Smith Viaje
  75. Viaje Full Moon
  76. Lifestyle And Wellness
  77. Lifestyle Def
  78. Curiosidades Rusia
  79. Viaje Japanese Cigar
  80. Curiosidades 365 Dni
  81. Curiosidades Que Olvidaras En 5 Minutos
  82. Lifestyle 50 Bose
  83. Curiosidades 50 Sombras Liberadas
  84. Curiosidades One Piece
  85. Lifestyle Quotes
  86. Curiosidades França
  87. Lifestyle Topics
  88. Curiosidades Portugal
  89. Viaje 7 Dias Galicia
  90. Curiosidades 1 Guerra Mundial
  91. Viaje Masculine Or Feminine
  92. Viaje Definicion
  93. Lifestyle Video
  94. Where Can Lifestyle Vouchers Be Used
  95. Viaje Virtual A Tierra Santa
  96. Is Viaje In English Word
  97. Curiosidades Você Sabia
  98. How Lifestyle Bloggers Make Money
  99. Curiosidades Del Mundo
  100. Viaje Preterite
  101. Curiosidades Interesantes
  102. Viaje O Viajero
  103. Curiosidades Zoey 101
  104. Synonyms For Viaje
  105. Will Lifestyle Store
  106. Viaje Verde

No hay comentarios: